Como organizar uma frota de caminhões?

Gestão - 3 de março de 2023

Controle, praticidade e maior qualidade nos serviços: esse é um dos maiores benefícios de uma gestão inteligente. Mas afinal, você sabe como organizar uma frota de caminhões? Siga a leitura do Blog Veloe e aprenda como gerenciar transportes de carga. 

A importância da gestão de frota de caminhões

Para obter resultados positivos dentro de uma empresa é necessário um planejamento correspondente ao seu negócio. Logo, a gestão de frotas de caminhões segue essa mesma linha de pensamento: padronizar e entender as necessidades que sua carga possui. 

O principal papel do gestor de frota é:

–  Identificar quais as condições, potências e volume de veículos que funcionam dentro da frota analisada.

– Monitorar o controle de gastos e custos de cada veículo

– Organizar capacitação aos seus colaboradores 

– Roteirizar as melhores rotas para as frotas de forma lógica e econômica

Logo, com uma gestão de frotas eficiente sua empresa tem a total certeza de que todos os processos serão bem sucedidos. 

Passo a passo para organizar uma frota de caminhões

Porém, como começar a traçar a gestão ideal para sua frota de caminhões? Pode não parecer fácil, devido a complexidade de cada organização e porte, porém listamos algumas técnicas que são indispensáveis na hora de montar um passo a passo para a organização de uma frota de caminhões.

Faça uma checklist de controle de frota

Seja com uma pequena ou grande frota, o checklist é essencial para qualquer empresa. Através da lista é possível checar todas as etapas que precisam ser analisadas para o veículo ser considerado apto para sair para uma rota.

A ferramenta também serve para verificar os itens de segurança, documentos, estado das peças e possíveis problemas que o caminhão pode estar apresentando. 

Os principais itens que devem conter em um checklist de controle de frota são:

– Identificação do veículo e motorista;

– Funcionamento do banco, direção, porta, janelas e demais itens internos do caminhão;

– Estado de itens como banco, direção, luzes do painel;

– Prazo de validade de extintor de incêndio;

– Nível de óleo;

– Limpeza de filtros de ar, do combustível e do óleo do motor;

– Cinto de segurança;

– Observações adicionais;

É importante checar todos os sistemas e componentes que o caminhão possui, além de anotar a data da última inspeção e informações exclusivas de cada frota como número de carga, turno que será feito a viagem e observações do motorista. 

Veja também: Checklist para controle de frota

Utilize uma solução de rastreamento de cargas

Após a preparação e checagem do veículo, é necessário monitorar o andamento da frota. O rastreamento de cargas possibilita localizar a frota em tempo real, o que gera uma administração facilitada e identifica de forma rápida qualquer tipo de imprevisto na rota. 

Com o acompanhamento de cargas em tempo real, a empresa é capaz de aumentar a qualidade e a produtividade dos serviços, uma vez que possíveis desvios e falhas na rota podem ser resolvidos com uma maior facilidade. 

Veja também: Rastreamento de Cargas: qual a importância

Faça uma boa logística de transporte

Estudar os custos da operação, analisar os riscos envolvidos da rota e estipular prazos. Essas são algumas das tarefas dentro da logística de transporte, campo importante para a gestão de frotas de caminhão.

A logística é importante para aprimorar a economia e segurança de cada viagem, além de compreender realmente a rotina de seus motoristas e como aprimorar suas entregas. 

Logo, com isso estabelecido é possível controlar os custos de cada operação, entender qual veículo é necessário para cada frota e principalmente estabelecer um padrão para sua empresa.

Veja também: Logística de Transportes: facilite o dia a dia da sua frota

Invista no planejamento de rotas

Com a logística de transporte concluída, o gestor de frotas deve focar no planejamento de rotas. Através dessa solução é possível traçar o melhor caminho para o motorista, seja de forma econômica ou de maior velocidade. 

Logo, é necessário compreender sobre as estradas e as situações nas quais elas se encontram, como velocidade permitida, existência de buracos e até mesmo frequência de acidentes no local. 

Com a rota planejada seu motorista evita congestionamentos, risco ao veículo e quilômetros rodados de forma desnecessária.

Se você busca por um controle maior de sua frota de caminhões, o Veloe Go é a ferramenta perfeita para sua gestão: plataforma que gerencia todas as despesas automotivas, como combustível, manutenção, documentação da frota e muito mais. Confira todos os benefícios!

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