DDS para motoristas: sua frota mais segura
Gestão - 5 de maio de 2023
Se você trabalha no ramo de Gestão de Frotas, sabe que a segurança é um dos requisitos necessários para garantir uma rotina de sucesso. Mas você sabe como controlar esses riscos? Para te guiar nesse processo, o Blog Veloe vai te apresentar o DDS, solução que veio para auxiliar o fluxo de comunicação entre gestor e funcionário.
O que é DDS?
O Diálogo Diário de Segurança, abreviado para DDS, é uma estratégia de comunicação dentro da rotina profissional com foco nos riscos no trabalho e como evitá-los.
Geralmente o diálogo acontece no começo do expediente, entre 5 a 15 minutos, sobre os riscos que os funcionários podem encontrar durante sua jornada de trabalho e de como enfrentá-los.
Os benefícios da implementação do DDS para motoristas
Como dito anteriormente, a segurança é um dos requisitos necessários para garantir uma gestão de sucesso. Logo, com a implementação do DDS, sua empresa ganha mais uma boa prática dentro da sua rotina.
Além de que a solução permite que sua equipe fique mais unida, preparada e reforça a importância de cada funcionário dentro da cadeia operacional do negócio. Logo, em uma única solução é possível reforçar a segurança, comunicação e boa reputação da sua gestão. O sonho de qualquer gestor, não é?
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DDS para motoristas: como implementar
O DDS pode ser implementado em diferentes setores e ambientes de trabalho. Logo, para poder estabelecer o melhor padrão para a necessidade da sua empresa é necessário seguir alguns passos:
Crie um plano de DDS
Para criar um plano de DDS é necessário primeiramente estabelecer quais são as prioridades para sua equipe. Por exemplo, se os motoristas estão fazendo muitas viagens durante a noite é importante planejar um DDS sobre os perigos na estrada escura ou como utilizar as luzes adequadamente.
Como a estratégia pode ser aplicada diariamente, é recomendado criar temas semanais para cada abordagem. Logo, pense em comunicações contínuas – assim você pode passar um material completo, mas com uma atenção maior nos pequenos detalhes.
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O DDS também é uma ótima maneira de esclarecer dúvidas. Se você repara em erros contínuos na sua equipe, a estratégia de comunicação pode ajudar a solucionar essas problemáticas.
Execute o DDS
Para executar o DDs, é importante:
– Ser sucinto: não gaste mais de meia hora em um DDS, a ideia é que a reunião seja breve e clara. Apresente por 5 a 10 minutos e, se necessário, abra um espaço para responder às dúvidas.
– Ter um orador fixo: é preferível que um profissional de segurança do trabalho seja responsável por apresentar. No entanto, caso isso não seja possível, um supervisor ou gestor são as duas pessoas mais qualificadas para esse tipo de ação.
– Seja criativo: o DDS não precisa ser massante! A ideia é que ele seja prático e ágil, assim a informação fixa na mente do receptor da mensagem. Aposte no bom humor na hora de transmitir a informação, irá fazer toda a diferença.
– Saiba do que você está falando: não domina o assunto? Então estude antes de repassar a informação para frente. Um orador precisa mostrar segurança sobre o que está passando. Se sua equipe perceber um nervosismo, não verá seriedade no DDS.
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Acompanhe o andamento
O principal benefício do DDS é conseguir visualizar a aprimoração das habilidades da sua equipe no dia a dia. Monte uma estratégia de acompanhamento, repare nos pontos de melhorias e entenda em quais temas seus colaboradores prestam mais atenção.
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